档案管理制度

目的：为进一步做好协会档案的收集和管理，逐步实现协会档案工作的规范化，有效地保护及利用档案，为协会工作服务，特制定本管理制度。

一、文件材料的归档范围：

1、协会接收的全部档案及有关资料；

2、协会工作期间的档案及有关资料。

二、文件材料的归档类型

1、编号文件：发出的编号文件，包括领导的签发的底稿。

2、收文：上级机关、同级机关、相关业务单位往来的重要文件材料需保存的由协会秘书处办公室立卷，包括领导的签批内容。

3、工作资料：

(1)、专项资料：

a、对具有保存价值的来文的回复；

b、工作的计划、方案、总结；

c、专项（计划）业务工作的办理过程资料；

d、重要临时业务工作的办理过程资料；

e、其他专项资料。

(2)、专业资料：

a、行政管理；

b、财务；

c、其他。

复文、包括领导的签发的底稿、批示等材料档案存档各一式两份。整理、分类。电子文件归档工作。

三、文件归档要求：

1、凡属协会归档范围的文件材料，由协会秘书处办公室实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

2、归档文件要齐全完整：

(1)、已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制；

(2)、发出文件应将文件的形成要件（正文、文稿和附件）全部归档；

(3)、文件的纸质版和电子版均应归档，涉密文件归档应予以标注。

3、文件资料按类型以时间顺序归档：

     (1)、文件资料按归档类型分类，以时间顺序装订存放；

     (2)、文件归档后按存放单元编制卷内目录和汇总目录（含纸质版和电子版）；

     (3)、文件归档工作按年度开展。

四、档案保管保密制度：

1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。

3、凡需查阅或借阅涉密的档案资料，必须经有关领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。

4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密；必须严格按国家有关保密的法规制度办理。

5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所。

6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。

五、档案、资料利用制度：

1、凡因工作需要查阅档案资料时，一般在档案室随查随还，并办理登记手续；须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。

2、外单位查阅档案应持单位绍信，写明查阅目的，要求和范围。经协会领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。

3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改，拆散、撕毁、拆叠、勾划、抽取、阅完及时归还，如需复制，要经协会领导批准。

成都市电子行业协会

2014年5月9日