协会档案借阅制度
档案借阅制度
目的:为规范档案的借阅管理,暨充分发挥档案的作用,又确保档案的保密、安全完整,特制定本制度。
1、协会秘书处办公室指定专人负责档案的保管,并负责日常档案借阅的管理。
2、借阅档案(文件、资料)必须在档案借阅登记薄登记后方可借阅,保密文件须经协会领导批准方可借阅。
3、案卷不许借出,只供内部使用。
4、借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理再借手续。
5、借阅档案人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪切、抽取、撤散、摘抄、翻印、复印、摄影、借转或损坏。否则,追究当事人责任。
6、借阅档案交换时,必须当面点交清楚,如发现遗失和损坏,应立即报告领导,寻求补救方案。
7、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经协会领导批准后方能借阅,但不能将档案带离办公室。
8、外单位摘抄卷内档案,应经协会领导同意,对摘抄的材料要进行审查签章。
成都市电子行业协会
2014年5月9日
档案借阅制度
目的:为规范档案的借阅管理,暨充分发挥档案的作用,又确保档案的保密、安全完整,特制定本制度。
1、协会秘书处办公室指定专人负责档案的保管,并负责日常档案借阅的管理。
2、借阅档案(文件、资料)必须在档案借阅登记薄登记后方可借阅,保密文件须经协会领导批准方可借阅。
3、案卷不许借出,只供内部使用。
4、借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理再借手续。
5、借阅档案人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪切、抽取、撤散、摘抄、翻印、复印、摄影、借转或损坏。否则,追究当事人责任。
6、借阅档案交换时,必须当面点交清楚,如发现遗失和损坏,应立即报告领导,寻求补救方案。
7、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经协会领导批准后方能借阅,但不能将档案带离办公室。
8、外单位摘抄卷内档案,应经协会领导同意,对摘抄的材料要进行审查签章。
成都市电子行业协会
2014年5月9日档案借阅制度
目的:为规范档案的借阅管理,暨充分发挥档案的作用,又确保档案的保密、安全完整,特制定本制度。
1、协会秘书处办公室指定专人负责档案的保管,并负责日常档案借阅的管理。
2、借阅档案(文件、资料)必须在档案借阅登记薄登记后方可借阅,保密文件须经协会领导批准方可借阅。
3、案卷不许借出,只供内部使用。
4、借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理再借手续。
5、借阅档案人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪切、抽取、撤散、摘抄、翻印、复印、摄影、借转或损坏。否则,追究当事人责任。
6、借阅档案交换时,必须当面点交清楚,如发现遗失和损坏,应立即报告领导,寻求补救方案。
7、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经协会领导批准后方能借阅,但不能将档案带离办公室。
8、外单位摘抄卷内档案,应经协会领导同意,对摘抄的材料要进行审查签章。
成都市电子行业协会
2014年5月9日